YHDISTETTY REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679
| 1 Rekisterin- pitäjä | Nimi: Kerkkoon Nuorisoseura ry |
| Postiosoite: ℅ Heli Pelkonen, Hunajatie 43, 06530 Kerkkoo | |
| Muut yhteystiedot: kerkkoonns@gmail.com | |
| 2 Yhteyshenki-lö rekisteriä koskevissa asioissa | Nimi: Heli Pelkonen |
| Yhteyshenkilön osoite: Hunajatie 43, 06530 Kerkkoo | |
| Yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite: 040 513 9873, heli.pelkonen@hotmail.fi | |
| 3 Rekisterin nimi | Jäsenrekisteri on Suomen Nuorisoseura ry:n ylläpitämä Nuorisoseurarekisteri luottamushenkilörekisteri, työntekijärekisteri, talkoolaisrekisteri, ohjaajarekisteri, toimintaryhmien rekisteri, tapahtumien osallistujarekisteri, asiakasrekisteri (mm. vuokraustoimintaan liittyvät), yhteydenottolomake, vuokrauskyselylomake, ilmoittaudu ryhmiin/jäseneksi lomake. |
| 4 Henkilötieto-jen käsittelyn tarkoitus | Yhteydenottolomake: Yhteydenottolomake ohjaa viestin kerkkoonns@gmail.com sähköpostiin. Viesti sisältää lähettäjän nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja lähettäjän kirjoittaman viestin. Tietoja säilytetään tietyn ajan verran asiakaspalvelua varten, mutta niitä ei käytetä markkinointitarkoituksiin. Vuokrauskyselylomake: Vuokrauskyselylomake ohjaa viestin seurantalotoivola@gmail.com sähköpostiin. Viesti sisältää lähettäjän nimen ja sähköpostin sekä vapaaehtoisina tietoina puhelinnumeron, vuokrausajankohdan ja lähettäjän kirjoittaman viestin. Tietoja säilytetään tietyn ajan verran asiakaspalvelua varten. Ilmoittaudu jäseneksi lomakkeet: Jäsenrekisterinä käytetään Suomen Nuorisoseurat ry:n nuorisoseurarekisteriä. Rekisterin tietosuojaseloste löytyy täältä. Muilta sivustoilta upotettu sisältö: Artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa. |
| 5 Rekisterin tietosisältö | Henkilön yksilöintitiedot eritellään (esim. nimi ja yhteystiedot).Muilta osin voi riittää tietotyyppien tai ryhmien kuvaus. Tiedot voidaan ryhmitellä väliotsikoiden avulla. Esim:etu- ja sukunimiyhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)jäsenyyden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapasuoramarkkinointiluvat ja -kiellotedellä yksilöityjen tietojen muutostiedot |
| 6 Säännönmu- kaiset tieto- lähteet | Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Jos yhdistys jostain syystä saa säännöllisesti tietoja muualta kuin rekisteröidyltä itseltään, tulee tämä mainita tässä kohdassa. |
| 7 Tietojen sään- nönmukaiset luovutukset | Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille tahoille. |
| 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:nulkopuolelle | Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia. |
| 9 Rekisterin suojauksen periaatteet | A Manuaalinen aineistoSeuran manuaaliset aineistot säilytetään puheenjohtajan, sihteerin ja toimintaryhmien vetäjien/vastuuhenkilöiden kodeissa (tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty). B ATK:lla käsiteltävät tiedot Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Seuran vastuuhenkilöiden (esim. puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja) yhteystiedot voidaan julkaista seuran julkisilla www-sivuilla seuran oman päätöksen mukaisesti. |
| 10Tarkastus- oikeus ja Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa.Ilmoita tässä, miten pyyntö tulee tehdä ja mihin se osoitetaan. Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Pyynnön tulee olla kirjallinen. Pyynnön voi lähettää sähköpostitse kerkkoonns@gmail.com tai postitse Kerkkoon Nuorisoseura ry, ℅ Heli Pelkonen, Hunajatie 43, 06530 Kerkkoo. |
| 11Muut henkilö- tietojen käsit- telyyn liitty- vät oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. |